Bố trí phòng học, hội trường
I. Mục đích và phạm vi áp dụng
Thủ tục quy trình được thiết lập để sắp xếp, bố trí phòng học, hội trường nhằm đảm bảo về thời gian, đáp ứng yêu cầu đào tạo và các hoạt động chuyên môn của Nhà trường.
Thủ tục quy trình này được áp dụng đối với tất cả các phòng học, hội trường của Trường Cao đẳng Sơn La.
II. Văn bản pháp luật liên quan
- Luật Quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/QH14 ngày 21/6/2017 và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan.
- Nghị định số 186/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công.
- Thông tư số 120/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số điều của Nghị định số 186/2025/NĐ-CP.
- Quyết định số 98/2025/QĐ-UBND ngày 09/9/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Sơn La về phân cấp thẩm quyền quyết định một số nội dung thuộc phạm vi quản lý của UBND tỉnh Sơn La.
- Quyết định số 06/QĐ-CĐSL ngày 02/01/2025 ban hành Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trường Cao đẳng Sơn La.
- Quyết định số 761/QĐ-CĐSL ngày 04/10/2023 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Sơn La về ban hành Quy chế Quản lý và sử dụng tài sản công tại Trường Cao đẳng Sơn La sửa đổi, bổ sung năm 2023.
Từ viết tắt và giải thích từ ngữ
Từ viết tắt
- P.HCQT: Phòng Hành chính – Quản trị
- LĐ: Lãnh đạo
- TP: Trưởng phòng
- CĐSL: Cao đẳng Sơn La
- CBKS: Cán bộ kiểm soát
- PTP: Phó trưởng phòng
- UBND: Ủy ban nhân dân
III. Giải thích từ ngữ
Không có.
IV. Lưu đồ công việc
04 bước thực hiện
IV. Nội dung thực hiện
Bố trí phòng học, hội trường
Lập sơ đồ bố trí phòng học và điều chỉnh phòng học
Căn cứ vào kế hoạch đào tạo của Nhà trường, Phòng HCQT sắp xếp phòng học theo sơ đồ, ra thông báo trình lãnh đạo trường phê duyệt. Thời gian hoàn thành trước ngày 15/7 hằng năm.
Khi có yêu cầu, Phòng HCQT xem xét điều chỉnh phòng học. Nếu đáp ứng được, Phòng HCQT ra thông báo điều chỉnh phòng học, trình lãnh đạo trường phê duyệt. Thời gian hoàn thành sau 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được phiếu yêu cầu.
Nếu không đáp ứng được, Phòng HCQT liên hệ ngay với đơn vị có yêu cầu để cùng tìm phương án giải quyết phù hợp.
Bố trí phòng học dạy bù, hội trường
Khi có đề xuất hoặc kế hoạch của các đơn vị đã được lãnh đạo Nhà trường phê duyệt, Phòng HCQT xem xét bố trí phòng học, hội trường và báo cho các đơn vị sau 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được phiếu đề xuất.
Nếu không thể đáp ứng, Phòng HCQT báo ngay cho đơn vị có đề xuất để có phương án điều chỉnh hợp lý.
Kiểm tra, đánh giá, báo cáo
Trước ngày 28 hằng tháng, cán bộ Phòng HCQT kiểm tra, đánh giá công việc đã thực hiện và lập báo cáo khi có yêu cầu của Nhà trường.
Lưu hồ sơ
Lưu hồ sơ theo quy định, bảo đảm có đầy đủ hồ sơ.
VI. Biểu mẫu áp dụng
| TT | Tên biểu mẫu | Mã hóa | Thời gian lưu tối thiểu | Nơi lưu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sơ đồ phòng học | HS/7.1.3/01/P.HCQT | 1 năm | P.HCQT |
| 2 | Sổ theo dõi bố trí phòng học dạy bù, hội trường | HS/7.1.3/02/P.HCQT | 1 năm | P.HCQT |
| 3 | Thông báo sắp xếp phòng học | HS/7.1.3/03/P.HCQT | 1 năm | P.HCQT |